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2010年02月12日

総務 経理 残業 社長 のお仕事


おはようございます!
朝5:30起の岩切です!

さて4日目の今日は効率よく総務・経理の仕事をこなすためにどうやって仕事を分散するかをお話ししたいと思います!

ポイントは 「会社はチームだ」 です。

では早速仕事の分散の仕方をお話しましょう。

もし総務・経理のあなたが営業担当者から「営業の仕事がすごく忙しくて大変だから手伝ってくれないか?」と言われたら・・・
どうでしょうか?「なんで私が営業の手伝いを?」と思うはずです。実際手伝うことになっても嫌々することになるでしょう。
これでは身が入らず効率がさらに悪くなるかもしれません。

ですのでまずは社長に仕事分散の件を理解してもらい社長からみんなに話してもらうのです。
また社長に話してもらうときも少し視点をズラして話してもらうとよいでしょう。

例えばこんな感じ・・・
「私が以前から話しているように会社は一つのチームだ そのチームが持つ目標はお客様に最高の○○を提供することだったよね
その為にはまず一番大切なのは我々が存在し続けなければならない 今の現状は各々が仕事に忙殺され残業時間が膨大化している。
まずはみんなの健康が一番だ ここで一つ提案したい 各々の仕事の垣根を無くしお互いの仕事を助け合い 結果残業を減らしていこう!
減った残業代と光熱費などの浮いた利益はそのまま皆の毎月の給与に均等に反映していこうと思う どうだろうか?協力してくれるか?」

これなら前者より嫌という人は少なくなるのでは・・・

今週一週間有難うございました。
また次回お会いしましょう。 

posted by TEC at 06:02| Comment(0) | TrackBack(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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